Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : -Facilitation des activités et de la logistique : -Gestion des déplacements, réservation des billets et de l'hébergement en cas de déplacements groupés -Commande de matériel et fournitures -Réception et stockage des commandes -Gestion des fournitures -Suivi des demandes liées à l'Immobilier (outils internes Excel) -Gestion d'évènements -Organisation matérielle de réunions, séminaires, plénières ou autres événements : planification, invitations, réservation des espaces, demandes des devis de restauration, appui logistiques (émargement, badges, coordination des intervenants, ... ) -Gestion et commande des demandes de séminaires / évènements (notamment demandes de restauration, plateaux repas, petits déjeuner) -Organisation des Cafés du SI -Contrôle des factures associées à ces prestations -Communication -Communication institutionnelle du pôle -Envoi de mails d'informations généraux -Mise à jour des sites sharepoint sur les informations[...]